Etihad Airways
Privacybeleid
De entiteit die verantwoordelijk is voor uw persoonsgegevens is Etihad Airways PJSC.
Etihad Airways PJSC is een beursgenoteerde vennootschap, die is opgericht bij decreet van de Emir en die gevestigd is in het Emiraat Abu Dhabi in de Verenigde Arabische Emiraten. Etihad is actief via verschillende filialen, afdelingen en bedrijfsonderdelen, zoals Etihad Airways, Etihad Holidays en Etihad Cargo. Etihad Airways PJSC maakt deel uit van de Etihad Aviation Group. Als u het Privacybeleid van de Etihad Aviation Group wilt nalezen, ga dan naar www.theetihadaviationgroup.com of schrijf naar het kantoor Ethics and Compliance Office, Etihad Aviation Group, Head Quarters, Khalifa City A, PO Box 35566, Abu Dhabi, VAE.
Etihad Airways PJSC en zowel onze afdelingen als onze filialen (gezamenlijk aangeduid als 'Etihad Airways', 'we', 'ons') nemen onze verantwoordelijkheid met betrekking tot gegevensbescherming en privacy serieus. Het onderhavige beleid omschrijft op welke manier we uw persoonsgegevens verzamelen, verwerken, gebruiken en overdragen. Dit beleid heeft betrekking op gevallen waarin u met ons contact opneemt, gebruikmaakt van onze diensten of onze websites, zoals www.etihad.com, en de Etihad Mobile apps (gezamenlijk aangeduid als 'Etihad-websites).
Gebruiksvoorwaarden
Het gebruik van de Etihad-websites is onderhevig aan de voorwaarden voor aanvaardbaar gebruik, die u kunt terugvinden in onze Algemene voorwaarden. Alle producten en diensten worden geleverd overeenkomstig onze algemene voorwaarden, het klantenzorgbeleid en de algemene vervoersvoorwaarden.
Updates
We werken dit beleid nu en dan bij om aan de wettelijke vereisten en een efficiënte bedrijfsvoering te blijven voldoen. Kijk regelmatig op deze pagina's voor de laatste versie van dit beleid. Indien we materiële wijzigingen aanbrengen in dit Privacybeleid, informeren wij u hierover via onze website of e-mail ('Wijzigingsbericht').
Websites van derden
Via de Etihad-websites kunt u worden doorgelinkt naar andere websites. Wij zijn niet aansprakelijk voor de manier waarop websites van derden handelen of voor de manier waarop zij enige persoonsgegevens die u hen verstrekt kunnen verwerken. Het is belangrijk dat u dit begrijpt en hun respectievelijke Privacybeleid en gebruiksvoorwaarden naleest.
In dit hoofdstuk leest u meer over het volgende:
Wanneer u de Etihad-websites gebruikt om een vlucht te boeken of een reservering te maken, zullen wij die informatie over u verzamelen en gebruiken die nodig is om de boeking te beheren. Dit kan persoonlijke informatie betreffen, zoals naam, geboortedatum, adres, gegevens naaste verwanten, registratienummer persoonsgegevens van passagiers (PNR-nummer), geslacht en paspoortgegevens, maaltijdvoorkeuren of referenties met betrekking tot het Frequent Flyer-lidmaatschap, zoals gebruikersnaam en wachtwoord (indien van toepassing), evenals betalingsgegevens (zoals uw creditcardnummer) en contactinformatie (zoals het telefoonnummer en e-mailadres) van de hoofdpassagier.
Daarnaast kunnen we u, met het doel u beter van dienst te zijn (zoals het leveren van medische diensten), om bijzondere persoonsgegevens vragen, die wij extra vertrouwelijk zullen behandelen. Deze bijzondere gegevens omvatten informatie over uw gezondheid, zoals of u een rolstoel gebruikt of een zuurstoftank nodig hebt, bepaalde gewoonten met betrekking tot uw gezondheid, bijvoorbeeld of u rookt, en welk geloof u aanhangt. In bepaalde gevallen, zoals de chauffeurservices, kunnen we aanvullende informatie verzamelen over waar u zich bevindt aan de hand van systemen als GPS.
Ingeval u of een meereizende passagier bijzondere gezondheids-, voedings- of toegangsvereisten heeft waarvan u of de meereizende passagier wenst dat wij ervan op de hoogte zijn, kunnen wij de verstrekte informatie over deze kwesties verzamelen.
Ingeval u een boeking maakt namens andere reizende passagiers, bent u aansprakelijk om deze passagiers te vertegenwoordigen in het boekingsproces en hen uit te leggen hoe hun persoonsgegevens worden gebruikt overeenkomstig het onderhavige Privacybeleid. U moet beschikken over hun toestemming om de boeking te maken en hun gegevens met ons te delen, zoals wordt verwacht overeenkomstig het onderhavige Privacybeleid. Wij veronderstellen dat u dit hebt gedaan. Er kunnen aparte wettelijke verplichtingen van kracht zijn, waardoor we hen moeten uitleggen dat we hun persoonsgegevens beheren, zelfs als we deze gegevens van u hebben gekregen.
Voor sommige vluchten zijn wij verplicht om de gegevens van het reisschema en van de boeking, opgeslagen in ons systeem voor persoonsgegevens van passagiers, over te dragen aan ambtenaren belast met de grensbewaking, douaneambtenaren en ordehandhavers in de havens van binnenkomst of vertrek van uw reisschema. Wij verstrekken deze informatie aan de betrokken autoriteiten zoals vereist en toegestaan door de plaatselijk geldende wetten.
Indien u van of naar Frankrijk vliegt, wordt u erop attent gemaakt dat, op grond van artikel L 237 -7 van de Franse wet inzake interne veiligheid, luchtvaartmaatschappijen reserveringsgegevens die zij van hun passagiers hebben verkregen (PNR) aan de Franse nationale overheidsdiensten en bevoegde autoriteiten kunnen meedelen, voor de doeleinden en onder de voorwaarden gesteld in het Decreet nr. 2014-1095 van 26 september 2014.
Als u lid wordt van ons Frequent Flyer-programma, Etihad Guest, dan wordt u verzocht om uw persoonsgegevens in Etihad Guest op te slaan. Zo kan Etihad Guest uw account beheren en u beloningen en voordelen toekennen. Dit kan persoonlijke informatie betreffen, zoals naam, geboortedatum, adres, e-mail, telefoonnummer, gegevens naaste verwanten, uw pasfoto, paspoortgegevens, creditcardgegevens met vervaldag, uw Etihad Guest-nummer, PNR-nummer, vluchtnummer, professionele informatie, zoals uw beroep, titel, functie, alsook beroepslicentienummers. In uitzonderlijke gevallen kunnen bepaalde filialen of diensten van Etihad Airways, zoals Etihad Guest, toegang hebben tot bepaalde persoonsgegevens, zoals bijzondere persoonsgegevens (zoals bepaald in de Algemene verordening gegevensbescherming) die verkregen worden gedurende uw vlucht, zoals beschreven in onderhavig beleid.
Als u lid wordt van Etihad Guest, dan wordt u verzocht in te stemmen met de uitwisseling van uw gegevens tussen Etihad Airways en Etihad Guest, zodat u deze voordelen kunt ontvangen. Alle informatie die wordt gedeeld met Etihad Guest is onderworpen aan een afzonderlijk Privacybeleid en afzonderlijke Algemene voorwaardenvan Etihad Guest, die u hier kunt vinden.
Als u contact met ons opneemt met een vraag of een opmerking over een van onze diensten of indien u wenst dat wij u op de hoogte houden van het laatste nieuws en de laatste ontwikkelingen bij Etihad, dan zullen wij informatie over u (met inbegrip van uw contactgegevens) moeten verzamelen, zodat wij uw vraag of opmerking kunnen beantwoorden. Dit kunnen wij doen ingeval u onze klantenservice belt of contact met ons opneemt via onze online hulpmiddelen. Dit kan persoonlijke informatie betreffen, zoals naam, geboortedatum, adres, e-mail, telefoonnummer, gegevens naaste verwanten, uw pasfoto, paspoortgegevens, creditcardgegevens met vervaldag, uw Etihad Guest-nummer, PNR-nummer, vluchtnummer, professionele informatie, zoals uw beroep, titel, functie, waaronder beroepslicentienummers. Daarnaast kunnen we u, met het doel uw vraag of verzoek beter te begrijpen, om bijzondere persoonsgegevens vragen, die wij extra vertrouwelijk zullen behandelen. Deze bijzondere gegevens kunnen informatie over uw gezondheid bevatten, zoals of u een rolstoel gebruikt of een zuurstoftank nodig hebt, of gaan over bepaalde gewoonten met betrekking tot uw gezondheid, bijvoorbeeld of u rookt, over uw ras en etniciteit en welk geloof u aanhangt.
Wij kunnen eveneens een register bijhouden van alle communicatie die wij met u hebben gevoerd (met inbegrip van een register van alle telefoonoproepen die u hebt uitgevoerd). Wij doen dit in overeenstemming met de toepasselijke wetten om bij te dragen aan de controle en de verbetering van de kwaliteit van onze klantenservice, om rechtsvorderingen op te eisen en te verdedigen, en om te voldoen aan de voor ons geldende wettelijke verplichtingen. Indien u hebt verzocht om een informatie-update van ons te ontvangen, bent u vrij om uw voorkeuren te wijzigen (voor meer informatie, zie het onderstaande artikel 'Updaten van uw persoonlijk profiel en voorkeuren').
Wij organiseren van tijd tot tijd evenementen en speciale acties om Etihad bij nieuwe klanten te introduceren. Als u naar één van deze evenementen komt of deelneemt aan een actie, kunnen wij uw persoonsgegevens opvragen om ons te helpen de actie uit te voeren en met u contact te blijven houden over onze diensten en bijzondere aanbiedingen waarvan wij denken dat deze u interesseren. Alle informatie die u verstrekt, wordt gebruikt in overeenstemming met de bepalingen van het onderhavige Privacybeleid en u kunt zich op elk gewenst moment uitschrijven van onze verdere berichten.
We verzamelen, gebruiken en delen uw persoonsgegevens alleen als hier een degelijke wettelijke grondslag voor is. Degelijke wettelijke grondslagen zijn:
Om u te helpen de wettelijke grondslagen aan de hand waarvan we uw gegevens verwerken, te begrijpen, kunt u in de onderstaande tabel de wettelijke grondslagen vinden op basis waarvan we uw persoonsgegevens in bepaalde situaties verwerken. Er kunnen één of meer wettelijke grondslagen van toepassing zijn op de genoemde activiteiten. Deze kunnen van tijd tot tijd worden gewijzigd en bijgewerkt.
1
Beheren van uw vluchtgegevens en inchecken.
Om er zeker van te zijn dat uw boeking en check-in goed verlopen, moeten we persoonlijke informatie van u verwerken, zoals naam, adres, geboortedatum, contactgegevens, gegevens naaste verwanten, paspoortgegevens, creditcardgegevens, Frequent Flyer-nummer, Frequent Flyer-gebruikersnaam en -wachtwoord, PNR-nummer, vluchtnummer.
Om ons contract met u ten uitvoer te brengen.
2
Beheren van de aanvullende diensten die we u verlenen.
Om ervoor te zorgen dat we de aanvullende diensten waarom u vraagt kunnen uitvoeren, verwerken we bijzondere gegevens, zoals uw geloof of ziektegeschiedenis.
3
Beheren van vertraagde vluchten
Om er zeker van te zijn dat we een geschikte hotelaccommodatie voor u boeken en u daarheen brengen in geval van een vertraagde vlucht, moeten we persoonlijke informatie van u verwerken, zoals naam, adres, geboortedatum, contactgegevens, gegevens naaste verwanten, paspoortgegevens, creditcardgegevens, Frequent Flyer-nummer, PNR-nummer, vluchtnummer, naamborden voor zakelijke passagiers.
4
Guest-vervoer.
Indien u gebruikmaakt van onze chauffeurservice, moeten we persoonlijke informatie van u verwerken, zoals naam, adres, geboortedatum, contactgegevens, gegevens naaste verwanten, paspoortgegevens, creditcardgegevens, Frequent Flyer-nummer, PNR-nummer, vluchtnummer, naamborden voor zakelijke passagiers, om er zeker van te zijn dat de boeking van uw Guest-vervoer goed verloopt. We moeten eventueel ook bijzondere persoonsgegevens verwerken, zoals informatie over uw gezondheid en GPS-tracking. .
5
Bieden van klantenservice.
Om u klantenservice te kunnen bieden, waaronder binnenkomende telefoontjes over boekingen, het wijzigen van boekingen, speciale services, annuleringen en terugboekingen, aanvullende verkopen en uitgaande telefoontjes over vertraagde vluchten, moeten we persoonlijke informatie van u verwerken, zoals naam, adres, geboortedatum, contactgegevens, bankgegevens, gegevens naaste verwanten, creditcardgegevens, paspoortgegevens, Frequent Flyer-gegevens, PNR-nummer, vluchtnummer, naamborden voor zakelijke passagiers. Daarnaast kunnen we ook gevoelige persoonlijke informatie verwerken, zoals gegevens over uw gezondheid, ras of etniciteit, geloof.
Legitieme belangen.
Het is een legitiem belang van ons om ervoor te zorgen dat ons bedrijf soepel draait en dat we u tijdig van dienst zijn, zonder buitensporige vertragingen en complicaties. Het is onwaarschijnlijk dat onze handelswijze indruist tegen uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden, die bescherming van uw persoonsgegevens eisen.
Indien uw gegevens beschermd worden onder de AVG, hebt u het recht de verwerking van deze gegevens aan banden te leggen of er bezwaar tegen te maken. Let op dat dit een negatieve invloed kan hebben op de mate van klantenservices die wij u kunnen bieden.
6
Met u communiceren over uw vlucht.
Om met u te kunnen communiceren over nieuwe informatie met betrekking tot uw vlucht, bijvoorbeeld als uw vlucht is vertraagd, moeten we persoonlijke informatie van u verwerken, zoals naam, adres, geboortedatum, creditcardgegevens, Frequent Flyer-nummer, PNR-nummer, vluchtnummer, paspoortgegevens en contactgegevens.
7
Om u in noodgevallen medische hulp te verlenen.
Voor het geval dat u medische hulp nodig hebt, moeten we niet alleen persoonlijke informatie van u verwerken, zoals naam, geboortedatum, adres, contactgegevens, gegevens naaste verwanten, paspoortgegevens, PNR-nummer, vluchtnummer, naamborden voor zakelijke passagiers, maar ook bijzondere gegevens, zoals uw geloof, ras of etniciteit en informatie over uw gezondheid.
Om uw vitale belangen te beschermen.
8
Om u in noodgevallen actieve hulp te bieden.
Voor het geval dat er zich een noodgeval voordoet en we uw familie en naaste verwanten moeten vinden, moeten we persoonlijke informatie van u verwerken, zoals naam, geboortedatum, adres, contactgegevens, gegevens naaste verwanten, paspoortgegevens, BSN-nummer, creditcardgegevens, Frequent Flyer-gegevens, PNR-nummer, vluchtnummer, naamborden voor zakelijke passagiers. Daarnaast kunnen we ook gevoelige persoonlijke informatie verwerken, zoals gegevens over uw geloof, ras of etniciteit, gezondheid, biometrische gegevens, medische labels, gevoelige informatie over familieleden, strafblad.
9
Om in noodgevallen met uw naaste verwanten te kunnen communiceren.
Om in noodgevallen met uw naaste verwanten te kunnen communiceren, moeten we persoonlijke informatie verwerken van u en uw naaste verwanten, zoals uw namen, adressen en contactgegevens.
10
Communiceren van nieuwe aanbiedingen en services van Etihad Airways en diens afdelingen.
Om met u te kunnen communiceren over nieuwe aanbiedingen en services van ons of onze afdelingen, zoals nieuwe vluchten, moeten we persoonlijke informatie van u verwerken, zoals uw naam, adres, contactgegevens, geboortedatum, Frequent Flyer-gegevens, PNR-nummer, vluchtnummer, naamborden voor zakelijke passagiers en paspoortgegevens.
Het is een legitiem belang van ons om ons bedrijf te promoten en onze relatie met u te verdiepen. Om dit te kunnen bewerkstelligen, kunnen we nieuwe aanbiedingen van ons of onze afdelingen onder uw aandacht brengen. Het is onwaarschijnlijk dat onze handelswijze indruist tegen uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden, die bescherming van uw persoonsgegevens eisen.
Indien uw gegevens beschermd worden onder de AVG, hebt u het recht de verwerking van deze gegevens aan banden te leggen of er bezwaar tegen te maken. Let op dat dit een negatieve invloed kan hebben op de mate waarin wij u op de hoogte kunnen houden van nieuwe aanbiedingen en services van ons of onze afdelingen.
11
Communiceren van nieuwe aanbiedingen en services van derden.
Om met u te kunnen communiceren over nieuwe aanbiedingen en services van derden, moeten we persoonlijke informatie van u verwerken, zoals uw naam, geboortedatum, adres, contactgegevens, Frequent Flyer-gegevens, naamborden voor zakelijke passagiers en paspoortgegevens.
Het is een legitiem belang van ons om in bepaalde situaties aanbiedingen en services van derden te promoten op basis van wat wij van uw voorkeuren weten. Het is onwaarschijnlijk dat onze handelswijze indruist tegen uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden, die bescherming van uw persoonsgegevens eisen.
Indien uw gegevens beschermd worden onder de AVG, hebt u het recht de verwerking van deze gegevens aan banden te leggen of er bezwaar tegen te maken. Let op dat dit een negatieve invloed kan hebben op de mate waarin derden u op de hoogte kunnen houden van hun nieuwe aanbiedingen en services.
12
Enquêtes houden
Om via enquêtes feedback van u te krijgen over onze services en andere zaken met betrekking tot ons bedrijf, moeten we persoonlijke informatie van u verwerken, zoals uw naam, adres, geboortedatum, contactgegevens, gegevens naaste verwanten, bankgegevens, Frequent Flyer-gegevens, vluchtnummer, naamborden voor zakelijke passagiers, paspoortgegevens en PNR-nummer.
Het is een legitiem belang van ons om enquêtes bij u af te nemen om zeker te zijn van bepaalde informatie met het oog op onze bedrijfsvoering. Het is onwaarschijnlijk dat onze handelswijze indruist tegen uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden, die bescherming van uw persoonsgegevens eisen.
Indien uw gegevens beschermd worden onder de AVG, hebt u het recht de verwerking van deze gegevens aan banden te leggen of er bezwaar tegen te maken. Let op dat dit een negatieve invloed kan hebben op de enquêtes die wij bij u kunnen afnemen.
13
U de kans bieden om deel te nemen aan wedstrijden en loterijen.
U kunt alleen deelnemen aan wedstrijden en loterijen en prijzen van ons ontvangen, indien wij persoonlijke informatie van u verwerken, zoals uw naam, adres, contactgegevens, Frequent Flyer-gegevens, paspoortgegevens en PNR-nummer.
Het is een legitiem belang van ons om ons bedrijf te promoten door klanten te betrekken in wedstrijden en loterijen. Het is onwaarschijnlijk dat onze handelswijze indruist tegen uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden, die bescherming van uw persoonsgegevens eisen.
Indien uw gegevens beschermd worden onder de AVG, hebt u het recht de verwerking van deze gegevens aan banden te leggen of er bezwaar tegen te maken. Let op dat dit een negatieve invloed kan hebben op uw kansen deel te nemen aan wedstrijden of loterijen.
14
Beheren van ons Frequent Flyer-programma.
Om u mee te kunnen laten doen aan het Frequent Flyer-programma, moeten we persoonlijke informatie van u verwerken, zoals naam, adres, contactgegevens, werknemers-ID (indien van toepassing), creditcardgegevens, Frequent Flyer-nummer, Etihad Guest-nummer, PNR-nummer, vluchtnummer, naamborden met betrekking tot uw beroep (indien van toepassing).
Een contract met u afsluiten voor het Frequent Flyer-programma.
15
Uw klachten afhandelen.
Om uw klachten af te handelen, moeten we persoonlijke informatie van u verwerken, zoals uw naam, geboortedatum, adres, contactgegevens, bankgegevens, paspoortgegevens, Frequent Flyer-gegevens, PNR-nummer en vluchtnummer. Daarnaast kunnen we bijzondere gegevens verwerken, zoals informatie over uw gezondheid, indien dit van toepassing is op uw klacht.
Het is een legitiem belang van ons om ervoor te zorgen dat we uw klachten op efficiënte wijze afhandelen, zonder buitensporige vertragingen en complicaties. Het is onwaarschijnlijk dat onze handelswijze indruist tegen uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden, die bescherming van uw persoonsgegevens eisen.
Indien uw gegevens beschermd worden onder de AVG, hebt u het recht de verwerking van deze gegevens aan banden te leggen of er bezwaar tegen te maken. Let op dat dit een negatieve invloed kan hebben op een efficiënte afhandeling van uw klachten.
16
Voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen, waaronder het doorgeven van specifieke informatie aan ordehandhavers of gelijksoortige instanties nadat zij hier officieel om hebben gevraagd.
Om te voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting, zoals het doorgeven van specifieke informatie aan ordehandhavers of gelijksoortige instanties nadat zij hier officieel om hebben gevraagd, moeten we persoonlijke informatie van u verwerken, zoals uw naam, geboortedatum, adres, paspoortgegevens, Frequent Flyer-gegevens.
Verwerking is noodzakelijk om aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderhavig zijn, te voldoen.
17
Voldoen aan een legitiem verzoek van ordehandhavers of gelijksoortige instanties om informatie met hen te delen.
Om te voldoen aan een legitiem verzoek van ordehandhavers of gelijksoortige instanties om informatie met hen te delen, moeten we persoonlijke informatie van u verwerken, zoals uw naam, geboortedatum, adres, paspoortgegevens, Frequent Flyer-gegevens.
Het is een legitiem belang van ons om van tijd tot tijd informatie te delen met ordehandhavers of gelijksoortige instanties indien zij hier officieel om hebben gevraagd. We moeten deze informatie verwerken om aan deze officiële verzoeken te kunnen voldoen; dit geldt ook voor gevallen waarin we vaststellen dat we hiertoe volgens de geldende wetgeving niet verplicht zijn.
Voordat we deze informatie delen, zorgen we ervoor dat we ons recht om in ons legitiem belang op te treden bij het delen van de gevraagde gegevens, we niets zullen doen dat indruist tegen uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden, die bescherming van uw persoonsgegevens eisen.
18
In het geval dat u een rechtszaak tegen ons aanspant en we de rechtsvordering moeten verdedigen.
Om ons te kunnen verdedigen tegen een rechtszaak die u of een derde tegen ons aanspant, moeten we persoonlijke informatie van u verwerken, zoals uw naam, adres, geboortedatum, paspoortgegevens en Frequent Flyer-gegevens. We moeten eventueel ook bijzondere persoonsgegevens verwerken, zoals uw ras of etniciteit, politieke, religieuze of filosofische overtuigingen, vakbondlidmaatschap. Daarnaast verwerken we genetische en biometrische gegevens om een natuurlijke persoon te identificeren en gegevens over uw gezondheid, seksleven en seksuele geaardheid.
Het is een legitiem belang van ons om een rechtszaak te kunnen starten of om ons te kunnen verdedigen als we dit nodig vinden om ons bedrijf te beschermen. We moeten deze informatie verwerken om onze juridisch adviseurs instructies te kunnen geven en onszelf optimaal te verdedigen tijdens de rechtszaak die u zou kunnen aanspannen.
Het is onwaarschijnlijk dat ons recht om een rechtszaak aan te spannen of onszelf te verdedigen, indruist tegen uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden, die bescherming van uw persoonsgegevens eisen.
19
In het geval dat we een rechtszaak tegen u aanspannen.
In het geval dat Etihad een rechtszaak tegen u wil aanspannen, moeten we persoonlijke informatie van u verwerken, zoals uw naam, adres, geboortedatum, paspoortgegevens en Frequent Flyer-gegevens. We moeten eventueel ook bijzondere persoonsgegevens verwerken, zoals uw ras of etniciteit, politieke, religieuze of filosofische overtuigingen, vakbondlidmaatschap. Daarnaast verwerken we genetische en biometrische gegevens om een natuurlijke persoon te identificeren en gegevens over uw gezondheid, seksleven en seksuele geaardheid.
20
Ervoor zorgen dat onze partners toegang hebben tot en gebruik kunnen maken van de Etihad Hub.
Om ervoor te zorgen dat onze partners toegang hebben tot de Etihad Hub en deze kunnen gebruiken, verzamelen en verwerken we persoonlijke gegevens, inclusief uw naam en e-mailadres.
Het is in ons legitieme belang om u toegang te geven tot de Etihad Hub. Het is onwaarschijnlijk dat onze handelswijze indruist tegen uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden, die bescherming van uw persoonsgegevens eisen.
Als uw gegevens worden beschermd door de AVG, hebt u het recht om deze verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken. Houd er echter rekening mee dat dit negatieve gevolgen kan hebben op uw toegang tot en gebruik van de Etihad Hub. Dit kan ook in strijd zijn met arbeids- en contractuele verplichtingen voor Reisbureaus.
21
Om de bescherming van de volksgezondheid en de veiligheid te waarborgen
Om de gezondheid en het welzijn van passagiers en personeel te beschermen, kunnen we deze speciale gegevenscategorieën verwerken om ervoor te zorgen dat u kunt vliegen. Informatie over gezondheid kan worden verzameld uit verklaringen, beoordelingen en/of temperatuuronderzoeken op de luchthaven.
Persoonsgegevens zoals naam, geboortedatum en paspoortgegevens kunnen ook worden verwerkt als er meer informatie nodig is.
Om ons contract met u uit te voeren. Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met onze Transportvoorwaarden.
Voor speciale categorieën gegevens is de verwerking noodzakelijk vanwege een aanzienlijk openbaar belang op het gebied van de volksgezondheid in overeenstemming met relevante wet- en regelgeving en internationale normen.
Wij werken nauw samen met een aantal betrouwbare partners met wie wij gegevens delen om ons te helpen onze diensten te verlenen.
Hoe wij informatie delen met anderen
Verenigde Arabische Emiraten
Etihad Aviation Group P.J.S.C.
New Airport Road Khalifa City 'A', Postbus 35566 Abu Dhabi
Etihad Airways P.J.S.C.
Etihad Guest LLC New Airport Road Khalifa City 'A', Postbus 35566 Abu Dhabi
Global Loyalty Company LLC New Airport Road Khalifa City 'A', Postbus 35566 Abu Dhabi
Etihad Tourism LLC
India
Jet Privilege Private Limited
A Wing 2nd Floor Times Square Andheri Kurla Road, Andheri East, Mumbai – 400059.
Etihad Airport Services Ground LLC
Servië
EAP Shared Services d.o.o. Beograd
Kapetan Misina 15,
Belgrado
Global Business Service Solutions LLC
Af en toe kunnen we informatie over u delen met overheidsorganisaties en agentschappen, en internationale organisaties, om te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en regels, en officiële verzoeken van ordehandhavers, regulerende en andere gouvernementele of internationale organisaties, of als we dit doen, het in ons legitieme belang is; zelfs als de van kracht zijnde wetgeving ons niet verplicht om die informatie te delen. Meer informatie over wanneer we dit doen, vindt u hierboven.
Als we in de toekomst een deel of het geheel van of ons bedrijf of onze middelen aan een derde verkopen of overdragen, kunnen we informatie onthullen of overdragen aan een potentiële of werkelijke kopende derde van ons bedrijf of een middel.
Direct marketing
Wij streven ernaar om u, in lijn met uw persoonlijke voorkeuren, op de hoogte te houden van onze producten en diensten. Wij zullen altijd uw toestemming vragen voordat we u marketingmateriaal sturen over onze diensten of die van onze gewezen partners.
Meestal zullen wij dit per e-mail doen, maar wij kunnen er ook voor kiezen om op andere manieren contact met u op te nemen, bijvoorbeeld per telefoon, post, sms en/of via een ander elektronisch hulpmiddel, ingeval dit meer geschikt is. U kunt ons te allen tijde vragen u geen marketingmateriaal meer te sturen door contact met ons op te nemen.
Uw marketingvoorkeuren beheren
Om uw recht op privacy te beschermen en zodat u controle hebt over hoe we u van marketing voorzien:
We raden u aan het privacybeleid en de voorkeursinstellingen van sociale mediaplatforms stelselmatig te bekijken.
Meer over profileren en analyse
We kunnen een deel van de informatie die u ons geeft, gebruiken om te profileren en om analyses uit te voeren op de gegevens. We doen dit met uw toestemming of indien dit een legitiem belang van ons is.
Een van de methoden die we hiervoor gebruiken is het installeren en gebruiken van Cookies in uw browser of op uw apparaat. In het onderstaande hoofdstuk 'Cookies en mobiel' kunt u niet alleen meer lezen over hoe u de Cookie-instellingen in uw browser en op uw apparaat aanpast, maar ook over het Cookiebeleid.
Enkele van de legitieme doeleinden die we profileren en de gegevens die we analyseren zijn:
Indien uw gegevens beschermd worden onder de AVG, zullen wij stappen ondernemen om er zeker van te zijn dat alvorens we uw informatie uit legitiem belang profileren, dat dat belang niet te niet wordt gedaan door uw eigen belangen of fundamentele rechten en vrijheden. Indien uw gegevens beschermd worden onder de AVG, dan hebt u mogelijk het recht om bezwaar te maken tegen het profileren van uw persoonsgegevens door ons. U leesthier meer over profileren en analytica onder de AVG.
We werken wereldwijd. De landen waaraan wij gewoonlijk de persoonsgegevens bekend maken, zijn met name de Verenigde Arabische Emiraten ('VAE'), waar onze hoofdkantoren zijn gevestigd, de Verenigde Staten ('VS'), het Verenigd Koninkrijk ('VK') en de landen waar u vandaan en naartoe vliegt. Sommige van deze landen, bijvoorbeeld de VAE en de VS, beschikken mogelijk, volgens de Europese Commissie en andere toezichthoudende instanties, niet over wetten op de gegevensbescherming met een gelijkwaardig beschermingsniveau van gegevensbescherming.
Wij zullen er altijd naar streven om de strengste normen te stellen op het vlak van de privacybescherming, ongeacht waar uw persoonsgegevens zich bevinden, en wij zullen passende maatregelen nemen (in overeenstemming met de lokaal geldende wetgeving) of een adequaat niveau van bescherming van de persoonlijke levenssfeer verzekeren. We nemen de desbetreffende stappen om ervoor te zorgen dat de overdracht van persoonsgegevens in overeenstemming is met de geldende wetten en zijn er voorzichtig in geslaagd om uw privacyrechten en belangen te verdedigen. De overdracht vindt slechts plaats tussen landen waarvan bekend is dat ze een behoorlijk niveau wettelijke bescherming bieden of als we tevreden zijn met alternatieve arrangementen die onze privacyrechten beschermen. Met dit doel:
U hebt het recht om contact met ons op te nemen voor meer informatie over de beveiligingen die we hebben geplaatst (inclusief een kopie van relevante contractuele verplichtingen) om in te staan voor een goede bescherming van uw persoonsgegevens als die zijn doorgestuurd zoals hierboven Zie ook het hoofdstuk 'Uw rechten' hieronder.
Hoe wij uw gegevens beschermen
Wij investeren een toepasselijk aantal middelen in het beschermen van de veiligheid en de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens.
Wij bieden het gebruik aan van beveiligde software voor de communicatieoverdracht (bekend als 'Secure Sockets Layer' of 'SSL'), die alle informatie codeert die u op onze website invoert alvorens het naar ons wordt verzonden. SSL is een standaard versleutelingsprotocol dat verzekert dat de informatie redelijkerwijs wordt beschermd tegen het ongeoorloofd onderscheppen ervan;
Verder volgen wij strikte beveiligingsprocedures bij het opslaan en bekend maken van de informatie die u ons hebt verstrekt om zo de ongeoorloofde toegang tot deze informatie te voorkomen; en
Wij nemen alle redelijke en toepasselijke maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, maar wij kunnen de veiligheid van enige gegevens die u online aan ons of via e-mail aan ons bekendmaakt, niet garanderen.
Indien u ons informatie geeft via onze mobiele app, moet u ervoor zorgen dat uw toestel veilig blijft. Wij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor enig gegevensmisbruik voortkomende uit een ongeoorloofde toegang tot uw toestel.
Het bewaren van uw persoonsgegevens
We bewaren uw persoonsgegevens voor zolang als redelijkerwijs noodzakelijk is om de redenen waarvoor deze werden verzameld, zoals uitgelegd in dit beleid. Wanneer uw informatie niet langer wordt vereist, zullen wij ervoor zorgen dat deze op een veilige manier wordt verwijderd. In bepaalde gevallen moeten we uw persoonsgegevens gedurende een langere periode bewaren, bijvoorbeeld als wettelijke, regelgevende, belastingrechtelijke en boekhoudkundige vereisten ons daartoe verplichten. Indien u informatie wilt over hoe we bepaalde informatie bewaren, dan kunt u contact met ons opnemen.
In bepaalde gevallen moeten we uw persoonsgegevens gedurende een langere periode bewaren, zodat we een nauwkeurig overzicht hebben van uw transacties met ons in het geval er klachten of uitdagingen zijn of als we redelijkerwijs een rechtszaak mogen verwachten met betrekking tot uw persoonsgegevens of transacties.
Ons beleid aangaande cookies
Een cookie is een dataelement dat door een website naar uw webbrowser wordt gestuurd en dan op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Cookies kunnen persoonsgegevens over u verzamelen. Cookies geven ons inzicht wie welke pagina's en advertenties heeft bekeken, hoe vaak bepaalde pagina's worden bezocht, en wat de meest populaire onderdelen van onze website zijn. Cookies stellen ons ook in staat de Etihad-websites nog gebruiksvriendelijker te maken, bijvoorbeeld door de website te vertonen in de taal die u bij uw laatste bezoek hebt gekozen, zodat wij u bij uw terugkeer naar onze website een betere ervaring kunnen bieden.
Er zal een cookie op uw apparaat worden geïnstalleerd wanneer u de Etihad-websites bezoekt, tenzij u aangeeft dat u niet wenst dat dit gebeurt of indien u deze functie hebt uitgeschakeld in de instellingen van uw webbrowser of apparaat.
Voor meer informatie over de werking van onze cookies en over hoe u de cookie-instellingen beheert, gaat u naar ons Cookiebeleid.
U hebt waarschijnlijk bepaalde wettelijke rechten aangaande uw persoonsgegevens, afhankelijk van het land waarin u zich bevindt en hoe we met u communiceren. In dit hoofdstuk leest u daar meer over.
In overeenstemming met de voorwaarden van dit Privacybeleid, garanderen we dat u de volgende basisrechten hebt, waar u zich ook bevindt:
Als u inwoner bent van de Europese Unie of op een andere wijze profiteert van de AVG, dan hebt u bepaalde bijkomende rechten met betrekking tot de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan.
Meer uitleg over deze algemene basisrechten en de AVG-specifieke rechten vindt u onder elk kopje. Klik op de links voor meer informatie.
U kunt andere rechten hebben, afhankelijk van het land waarin u zich bevindt. Daarom kunt u het recht hebben om een klacht in te dienen bij een lokale toezichthoudende autoriteit, maar of u een klacht indient en bij wie is uitsluitend uw verantwoordelijkheid.
Als u toegang wilt tot deze rechten, vragen we u om aanvullende informatie ter bevestiging van uw identiteit en om veiligheidsredenen, in het bijzonder voordat we persoonsgegevens aan u bekend maken. We behouden ons het recht voor om te weigeren u deze aanvullende informatie te verschaffen indien uw verzoek duidelijk ongegrond of buitensporig is.
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen. Afhankelijk van wettelijke en andere toelaatbare overwegingen, zullen we alle mogelijke moeite doen om direct aan uw verzoek te voldoen of om u te informeren dat we meer informatie nodig hebben om aan uw verzoek te kunnen voldoen.
We kunnen niet altijd volledig aan uw verzoek voldoen, bijvoorbeeld als dit onze vertrouwelijkheidsplicht naar anderen toe schaadt of als we het wettelijke recht hebben om op een andere manier aan dit verzoek te voldoen.
Recht op toegang tot uw persoonsgegevens
U hebt het recht ons om een kopie te vragen van de persoonsgegevens die we van u bewaren en u hebt het recht te worden geïnformeerd over: (a) de bron van uw persoonsgegevens; (b) de doelen, wettelijke grondslag en verwerkingsmethoden; (c) de identiteit van de datacontroller; en (d) de entiteiten of categorieën entiteiten waaraan uw persoonsgegevens worden overgedragen.
Recht om persoonsgegevens te rectificeren of verwijderen
U hebt het recht om onjuiste persoonsgegevens te rectificeren. We kunnen de juistheid van de persoonsgegevens verifiëren voordat we deze rectificeren.
In beperkte gevallen kunt u ons ook vragen uw persoonsgegevens te verwijderen, indien:
We zijn niet verplicht om aan uw verzoek om persoonsgegevens te wissen, te voldoen indien de verwerking hiervan nodig is:
Recht om de verwerking van uw persoonsgegevens aan banden te leggen
U kunt ons vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens aan banden te leggen, maar alleen indien:
We kunnen uw persoonsgegevens na een verzoek deze aan banden te leggen, blijven gebruiken, indien:
Recht om uw persoonsgegevens door te sturen
U kunt ons vragen uw persoonsgegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt, machinaal leesbaar formaat te overleggen of u kunt vragen dat wij deze gegevens rechtstreeks doorsturen naar een andere datacontroller, maar in alle gevallen alleen, indien:
Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens waaraan onze legitieme belangen ten grondslag liggen, indien u denkt dat uw fundamentele rechten en vrijheden uitstijgen boven onze legitieme belangen.
Als u bezwaar indient, hebben wij de gelegenheid te laten zien dat we dwingende legitieme belangen hebben die uw rechten en vrijheden overstijgen.
Recht om bezwaar te maken tegen de manier waarop we uw persoonsgegevens gebruiken voor direct marketing
U kunt vragen dat we de manier veranderen waarop we contact met u opnemen voor marketingdoeleinden.
U kunt vragen dat we uw persoonsgegevens niet doorsturen naar niet-gelieerde derden voor direct marketing of andere doeleinden.
Recht om een kopie te krijgen van de beveiliging van persoonsgegevens die doorgestuurd zijn buiten uw jurisdictie
U kunt om een kopie of referentie vragen van de beveiliging waarmee uw persoonsgegevens doorgestuurd zijn buiten de Europese Unie. We kunnen overeenkomsten met betrekking tot gegevensoverdracht herzien om onze commerciële belangen te beschermen.
Recht om een klacht in te dienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit
U hebt het recht een klacht in te dienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit indien u twijfels hebt over hoe we uw persoonsgegevens verwerken.
We vragen dat u problemen eerst met ons probeert op te lossen, hoewel u het recht hebt om te allen tijde contact op te nemen met uw toezichthoudende autoriteit.
De belangrijkste contactpersoon voor alle kwesties aangaande dit Privacybeleid is de Data Protection Officer van de Etihad Aviation Group. U kunt op de volgende manieren contact opnemen met de Data Protection Officer:
Stuur een e-mail naar ethicscompliance@etihad.ae of schrijf naar de Data Protection Officer, Etihad Aviation Group, postbus 35566, Abu Dhabi, Verenigde Arabische Emiraten
Indien u vragen, twijfels of klachten hebt aangaande onze compliance met dit beleid en de wet op de gegevensbescherming of als u uw rechten wilt doen gelden, verzoeken we u eerst contact met ons op te nemen. We zullen klachten en geschillen onderzoeken en proberen om deze op te lossen, en we zullen alles wat redelijkerwijs mogelijk is in het werk stellen om zo snel mogelijk tegemoet te komen aan uw wens om uw rechten uit te oefenen en in ieder geval binnen het tijdsbestek van de wet op de gegevensbescherming.
Contact opnemen met uw toezichthoudende autoriteit op de gegevensbescherming.
In sommige landen hebt u het recht om een klacht in te dienen bij uw lokaletoezichthoudende autoriteit op de gegevensbescherming. We vragen dat u problemen eerst met ons probeert op te lossen voordat u contact opneemt met uw lokale toezichthoudende autoriteit.
Onze vertegenwoordiger in de EU
Etihad Airways P.J.S.C. wordt in de Europese Unie vertegenwoordigd door het Europese regionale hoofdkantoor in Londen. U kunt rechtstreeks contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van de groep via e-mail of post met behulp van de gegevens in het vorige gedeelte of door een brief te sturen naar ons kantoor in Londen:
Etihad Cargo
Lees Etihad Cargo's privacybeleid
Etihad Guest
Lees Etihad Guest's privacybeleid
Privacybeleid voor werving en selectie
Lees ons privacybeleid voor werving en selectie
Opmerkingen en vragen
Hebt u vragen of opmerkingen over ons privacybeleid? Neem dan contact met ons op